Konferans, fuar ya da çevrim içi oturumdan sonra CRM’i “sonra bakarım” diyerek kapatmak, sıcak teması buz gibi yapar. Çözüm; tek bakışta bağlamı anlatan bir etiket mimarisi kurmak ve kartvizit → kişi → görev → fırsat akışını zamanlı hatırlatmalarla otomatikleştirmektir. Etiketler, “nerede tanıştık, kim tanıştırdı, niyet neydi?” sorularına saniyede yanıt verir; hatırlatmalar ise ilk 24–48 saat içinde harekete geçmenizi garantiler. Bu yazı, üç sütunlu bir etiket düzenini nasıl standardize edeceğinizi, 48 saat kuralına göre ardışık görev zincirini nasıl kuracağınızı, veri hijyeni ve deduplikasyonu nasıl otomatiğe bağlayacağınızı ve ekip çapında otomasyon ile raporlamayı nasıl hizalayacağınızı anlatır. Amaç, etkinlik bittiğinde takibin hızlanması; ilk mesajın doğru bağlamla, doğru tonda ve doğru zamanda gitmesi. Böylece sıcak temas kaçmaz, satış döngüsü daha kısa, tahminler daha tutarlı olur.